Для отримання польської візи потрібно підготувати базовий пакет документів. Зазвичай він включає: закордонний паспорт, копії внутрішнього паспорта та ідентифікаційного коду, правильно заповнену анкету, фотографії встановленого формату, медичний страховий поліс, а також документ, що підтверджує мету поїздки (наприклад, запрошення від роботодавця чи трудовий договір).